Serienbriefe erstellen mit MS-Word
Ziel des Seminars
Mit Microsoft Office Word lassen sich Dokumente und Briefe leicht an eine Vielzahl von Empfängern senden. Anhand von Beispielen zeigt das Training, wie Daten einer Adressverwaltung professionell mit Briefen verbunden werden, sodass sie gedruckt oder per E-Mail einen großen Empfängerkreis erreichen. Teilnehmer erhalten viele Tipps und Tricks zur Anbindung externer Datenquellen, um Sendungen an ausgewählte Adressaten zu verschicken, sowie zur Beschriftung von Etiketten und Umschlägen mit Adressdaten aus Word, Excel oder Outlook.
Voraussetzungen
Microsoft Word-Grundkenntnisse
Trainingsinhalte
Einfache Serienbriefe
- Seriendruck-Assistent
- Hauptdokument, Platzhalter, Seriendruckfelder
- Einfache Steuerdateien am Beispiel einer Adressdatei in Word
- Seriendruck starten, Testen einer Seriendruckoperation, Seriendruck-Vorschau
- Serienbrief erzeugen und drucken
Sortieren und Filtern von Datensätzen
- Sortierkriterium bestimmen
- Datensätze filtern
- Bedingungen formulieren
- Und- und Oder-Verknüpfungen
Regeln und Bedingungen
- Weitere Bedingungsfelder, verschachtelte Wenn-Bedingungen
- Text positionieren
- Seriendruckfelder anordnen
- Verschachtelte Regeln
- Nummerierung und Umbrüche von Serienbriefen
Besondere Ausgabeformate
- Erstellen von Etiketten und Umschlägen im Seriendruck
Auf Wunsch können individuelle Themen behandelt werden!
(im Preis inbegriffen sind gedruckte und gebundene Unterlagen!)