Alle Geschlechter willkommen
Kaufmännische Teamassistenz Planung TGA (aGw*)
Bei EPI entwickeln wir Gebäudetechnik ganzheitlich: Architektur, Konstruktion und technische Systeme werden von Beginn an gemeinsam gedacht. So entstehen intelligente, wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für unterschiedlichste Bauprojekte – von Verwaltungs- und Wohngebäuden bis hin zu Hotel-, Freizeit- und Gesundheitsbauten. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng zusammen, um Raumklima, Funktionalität und technische Präzision optimal miteinander zu verbinden. Werde Teil unseres Teams und arbeite an anspruchsvollen Projekten, bei denen innovative Gebäudetechnik, nachhaltige Planung und echte Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.
- Du legst unsere Planungsprojekte an und betreust sie kaufmännisch bis zur finalen Dokumentation
- Du verantwortest die Abrechnung unserer weltweiten Projekte auf Basis der HOAI und des jeweiligen Leistungsstands
- Du koordinierst das Bestellwesen sowie die Vergabe an Nachunternehmer für unsere Projekte
- Du prüfst eingehende Rechnungen und behältst offene Posten im Blick
- Du übernimmst das Organisationsmanagement im Büro – von Büromaterial über Arbeitsbekleidung bis zur Flugbuchung
- Du bist erste Ansprechperson am Telefon und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim On- und Offboarding
- Du wirkst bei Marketingthemen und der Erstellung unserer Referenzunterlagen mit
- In Abstimmung mit deinen Kolleginnen unterstützt du bei Nachtragsmanagement und Angebotserstellung
EPI – Entwickler.Planer.Ingenieure steht für durchdachte, innovative und nachhaltige Planungslösungen in der Bau- und Gebäudetechnik. Mit unserem interdisziplinären Ansatz vereinen wir Architektur und technische Gebäudeausrüstung zu einem ganzheitlichen Konzept - Generalplanung. So schaffen wir die perfekte Symbiose aus Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Unser Fokus liegt auf zukunftsfähigen, ressourcenschonenden und ästhetisch anspruchsvollen Lösungen, die höchsten funktionalen und ökologischen Standards entsprechen. Ob Neubau oder Sanierung – wir begleiten Bauherren und Architekten mit fundierter Expertise und technischer Präzision durch alle Planungsphasen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du korrespondierst mit internationalen Partnern und Lieferanten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit
Wir bieten
- Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
- Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
- Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
- Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
- Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
- Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen
* alle Geschlechter willkommen